Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Genel Hizmetler Asistanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Genel Hizmetler Asistanı arıyoruz. Bu pozisyon, kurumun günlük operasyonlarının sorunsuz bir şekilde yürütülmesine destek olmak amacıyla çeşitli idari ve destek görevlerini üstlenir. Görevler arasında ofis düzeninin sağlanması, evrak takibi, iletişim koordinasyonu ve temel lojistik destek yer almaktadır. Genel Hizmetler Asistanı, farklı departmanlarla iş birliği yaparak iş süreçlerinin etkinliğini artırır ve kurum içi iletişimin sağlıklı olmasına katkıda bulunur. Ayrıca, gelen-giden evrakların takibi, toplantı organizasyonları, malzeme temini ve raporlama gibi sorumlulukları da bulunmaktadır. Bu rol, güçlü organizasyon becerileri, iletişim yeteneği ve problem çözme kabiliyeti gerektirir. Genel Hizmetler Asistanı, kurumun genel işleyişine destek vererek, çalışma ortamının verimli ve düzenli olmasını sağlar. İş tanımı, esnek çalışma saatleri ve farklı görev alanlarında çalışma imkanı sunar. Bu pozisyon, kariyerine idari destek alanında devam etmek isteyenler için ideal bir fırsattır. İş yerinde takım çalışmasına yatkın, detaylara önem veren ve proaktif çalışan adaylar tercih edilmektedir. Genel Hizmetler Asistanı olarak, kurumun ihtiyaçlarına hızlı ve etkili çözümler sunmanız beklenmektedir.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Ofis içi evrakların düzenlenmesi ve takibi
- Toplantı ve etkinlik organizasyonlarının desteklenmesi
- Gelen-giden telefon ve e-postaların yönetimi
- Malzeme ve ekipman temin süreçlerinin takip edilmesi
- Departmanlar arası iletişimin sağlanması
- Raporlama ve veri giriş işlemlerinin yapılması
- Müşteri ve ziyaretçi karşılamalarının organize edilmesi
- Günlük idari işlerin yürütülmesi
- Arşivleme ve dosyalama işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- İş süreçlerinin iyileştirilmesine katkıda bulunulması
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu olmak
- İyi derecede bilgisayar kullanabilmek (MS Office programları)
- Organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip olmak
- İletişim becerileri güçlü olmak
- Takım çalışmasına yatkın olmak
- Detaylara dikkat etmek ve titiz çalışmak
- Problem çözme yeteneğine sahip olmak
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek
- Gizlilik ve disiplin kurallarına riayet etmek
- Tercihen benzer pozisyonda deneyim sahibi olmak
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Genel hizmetler asistanı olarak en çok hangi görevlerde deneyim sahibisiniz?
- Zor bir durumda nasıl çözüm ürettiniz? Örnek verebilir misiniz?
- Bilgisayar programları konusunda hangi seviyedesiniz?
- Takım çalışmasında karşılaştığınız zorlukları nasıl aştınız?
- Yoğun iş temposunda nasıl önceliklendirme yaparsınız?
- Gizlilik gerektiren durumlarda nasıl hareket edersiniz?
